1 目的
1.1 规范印刷品管理流程,减少浪费。
2 适用范围
2.1 公司行政部根据工作需要,负责印刷总部统一印刷以外的物品;
2.2 以下印刷品由总部统一印刷并配送:
2.2.1 公司合同;
2.2.2 属于展示企业形象的信封、信笺、纸袋、宣传单页;
2.2.3 属于企业内部杂志、期刊;
2.2.4 规定的其他由总部印刷的物品。
3 管理内容
3.1 印刷要求:
3.1.1 印刷内容中涉及企业VI标识的,行政部需要按照最新VI标识进行处理(查询路径:MYCE网站销售支援/市场部下载专区),在存在疑问时,必须咨询总部市场部,核对清楚后才能组织印刷。
3.1.2 印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准,各申请印刷部门必须在确认印刷内容后报行政部,行政部确定相应的印刷内容并经申请部门审核通过后开始正式印刷,印刷方案一经确定后则不得轻易更改。
3.1.3 印刷厂打出小样后,由印刷申请部门签字确认后,行政部实施印刷。
3.2 印刷流程
3.2.1 公司行政部填报《印刷申请表》报行政总监(金额在500元内),同意后组织印刷。
3.2.2 印刷到位后,行政部按物品出入库办理相关手续,并通知使用部门领用。
3.2.3 涉及到总部印刷物品,需由公司行政部将需求邮件发送到总部行政部工作邮箱admin@XX.XX.XX。
3.2.4 总部印刷按总部印刷品管理制度执行。
3.2.5 各公司应提前申请,留有一定余量。
3.3 印刷品使用管理
3.3.1 印刷品应保证其用途,做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。
3.3.2 由于工作需要,更换印刷品批次,原有印刷品应由行政部收回处理。
4 附件《印刷品申请单》
来源:亚商在线论坛






