1 目的：
1.1 解决在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要上级批准才能办理的事情；
1.2 本制度规定了公司的呈报规则，收发规范。
2 适用范围：适用于下级部门向上级请示、指示和批准的事项。
3 管理规定
3.1 呈报规则：
3.1.1 呈批报告一般由呈报部门、抄送部门、呈送部门、呈送时间、标题、正文、落款签字、附件等部分组成。在报告起草中要严格报告格式和行文规则。
3.1.2 呈批报告必须一事一呈批，不越级呈批，不在上报呈批的同时抄送平级、下级部门。
3.1.3 在提交呈批报告时，呈报部门只能有一个，而不能多头呈报，可抄送多个部门。
3.1.4 报告标题，应当准确简要地概括呈批报告的主要内容，一般不用标点符号，但标题中的法规、文件名称要加书名号。如“关于****事项的申请”等。
3.1.5 在呈批报告中，应首先扼要地讲明报告的背景和根据，然后提出请示事项并阐述说明道理。在报告内容完成后，应在报告最后提出结语，如“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”等。
3.1.6 报告如有附件，应在正文之后、落款签字之前，注明附件名称和顺序。
3.1.7 报告的落款应有呈报人和相关部门领导亲笔签名表示同意该报告，若无该签字则该份报告无效。
3.1.8 报告用纸一律使用标准A4型纸。
3.1.9 如报告的文字过少，请按照规范整齐、匀称美观原则调整报告格式。一律从左向右横排。一律都用黑色。
3.1.10 属于需要主管部门提出意见后继续上呈的报告，主管部门在呈批报告落款后提出本部门意见后，转呈上级部门或领导。
3.2 呈批报告保管原则：谁呈批，谁保管。
4 附件
4.1 呈批报告单
领导批示：
呈报：
抄报：
由：
呈报日期： 年 月 日
标题
正文
（如有附件，请在此处注明）
呈报部门
呈报人
呈报时间
部门领导签字（手签）
（主管部门相关意见可填写在此处）
来源:亚商在线论坛
